Privacy Policy

1. Data Protection at a Glance

General Information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data includes all data that can be used to personally identify you.

Data Collection and Processing

Responsible Entity: AAACHT AG Martin-Behaim-Straße 12 63263 Neu-Isenburg Email: connect@aaacht.com

AAACHT AG
Martin-Behaim-Straße 12
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: connect@aaacht.com

Types of Data Collected:

Data you actively provide (e.g., contact form, email)
Automatically collected technical data (e.g., browser, operating system)
Data processed as part of our services

Purpose of Data Processing:

Provision of the website and its features
Communication with you
Provision of our services
Optimization and analysis of our services

Hosting and email delivery

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

2. Your Rights

You have the following rights:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

3. Storage Duration

We store your personal data for different periods depending on the type of data:

Contact inquiries and email communication:

Stored until the purpose is fulfilled
Subsequent retention for 6 years in accordance with commercial law retention periods

Contract data:

10 years after contract termination (§ 147 AO, § 257 HGB)
For ongoing business relationships, until the end of the business relationship

Technical access data (log files):

7 days
Longer storage only in cases of legal obligation or legitimate interest (e.g., investigation of misuse)

Newsletter subscriptions:

Until consent is withdrawn
Email address is added to a suppression list after unsubscribing

CRM data (HubSpot):

During the active business relationship
After the end of the business relationship, for the duration of the legal retention periods

Applicant data:

6 months after rejection
With consent, up to 2 years for the applicant pool

4. SSL Encryption

This website uses SSL or TLS encryption for security reasons. You can recognize an encrypted connection by the browser's address bar changing from "http://" to "https://".

5. Data Collection on This Website

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website nur technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Nutzererfahrung effizienter zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.

Contact Form and Email Contact

When you contact us, your information is stored to process your inquiry and for any follow-up questions. Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR.

6. External Service Providers

Odoo

Purpose: Management of business processes
Processing of customer and business data
Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR
A data processing agreement is in place

HubSpot

Purpose: Customer relationship management
Processing of contact and communication data
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR
A data processing agreement is in place
Data processing may also take place in the USA (Standard Contractual Clauses are in place)

7. Analytics Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. IP-Anonymisierung Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Widerspruch gegen Datenerfassung Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: [Google Analytics deaktivieren]. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html

WP Statistics

We use WP Statistics for statistical evaluations. This is based on Art. 6(1)(f) GDPR.

8. Social Media

Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks LinkedIn integriert. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Bei jedem Abruf unserer Seiten mit LinkedIn-Funktionen werden Verbindungen zu LinkedIn-Servern hergestellt. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

9. Changes to the Privacy Policy

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: November 2024